田中課長：ODSSの導入以前より当院ではISO15189の認証を取得しており、検査試薬のロット・有効期限管理に取り組んでおりました。しかしながら、台帳を活用したアナログな管理方法だったため、より簡易な運用に出来る様にまずは検査試薬の在庫管理、ロット・有効期限管理に関してシステム化の検討をしていました。

鈴木係長：検討当初は、従来薬剤部の医薬品在庫管理に利用していたオンプレミス型システムのバージョンアップによって試薬のロット・有効期限管理機能を搭載しようと考えていました。しかしながら、バージョンアップにかかる費用面で折り合いが付かずに検討は保留。そんな中、クラウド型試薬在庫管理システム「ODSS」のご紹介を受けました。

検査試薬のロット・有効期限管理が可能で、かつクラウド型のシステムという事でコスト面も魅力に感じ、導入をするにいたりました。

鈴木係長：入荷と棚卸の機能は非常に便利になったと実感しております。入荷に関しては、取引卸様から送信されるロット・有効期限付きの納品データを活用できています。一部対応が出来ない取引卸様もありましたが、主要部分はカバーが出来ている認識です。当院に実際に納品となった試薬の入荷データをシステムで受信するだけで入荷の処理が完了するため、膨大な入力作業などが必要無いのがメリットですね。また、払出についても「いつ」「誰が」「どのロット・有効期限の試薬を」「どこへ」払い出したのか管理をする、トレーサビリティを強化できました。

田中課長：入荷以外は棚卸も簡略化することができましたね。手作業での棚卸表への記入から商品本体のバーコードをスキャンし、ODSSに取り込むだけで結果を確認することが可能な運用にすることができました。手書きに比べ、計測した数量を後から手入力する手間が削減できた分、時間短縮につながっています。この部分は、実務担当者からも評価が高いです。